Privacy

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento per AvvocatoAI è FreeFuture / AvvocatoAI. Per richieste privacy puoi scrivere a privacy@avvocatoai.it o aprire una richiesta tramite assistenza FreeFuture.

Dati trattati

Il servizio tratta dati di account, email, credenziali tecniche, consensi, richieste inserite, testi e file caricati, output generati, pratiche, clienti indicati dall'utente, movimenti crediti, log tecnici e dati necessari ad assistenza, sicurezza e continuità del servizio.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per registrare e gestire l'account, erogare il Tavolo di lavoro AI, salvare e riprendere pratiche, generare output richiesti dall'utente, gestire crediti o abbonamenti, fornire assistenza, prevenire abusi, adempiere obblighi legali e tutelare diritti del titolare o degli utenti. Le basi giuridiche possono includere esecuzione del contratto, obblighi di legge, legittimo interesse e consenso quando richiesto.

Documenti caricati

I documenti legali possono contenere dati personali, informazioni riservate o categorie particolari di dati. L'utente deve caricare solo materiali che è autorizzato a trattare, condividere con il servizio e sottoporre a elaborazione AI. È responsabilità dell'utente ridurre i dati non necessari e verificare che il caricamento sia compatibile con obblighi professionali, segreto, mandato ricevuto e istruzioni del cliente.

Fornitori e responsabili

Quando la generazione reale è attiva, i contenuti necessari alla richiesta possono essere trasmessi al provider AI configurato (OpenAI, modello dichiarato GPT-5.6) e ad altri fornitori tecnici necessari a hosting, database, email, storage, sicurezza, pagamenti e assistenza. I fornitori devono essere selezionati per adeguate garanzie tecniche e organizzative; dove richiesto, il rapporto viene regolato da accordi sul trattamento dei dati.

Trasferimenti e localizzazione

Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo o usare infrastrutture distribuite. In questi casi il titolare valuta le garanzie applicabili, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa.

Conservazione e cancellazione

I documenti sono conservati per il periodo configurato dal servizio, salvo cancellazione anticipata da parte dell'utente o necessità di conservazione per obblighi legali, sicurezza, contabilità o tutela di diritti. Nell'area riservata sono disponibili export dati, cancellazione dei documenti e cancellazione account.

Diritti dell'utente

L'utente può esercitare i diritti previsti dal GDPR: informazione, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo all'autorità di controllo competente. Le richieste vengono gestite senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dalla ricezione, salvo casi complessi o necessità di verificare l'identità del richiedente.

Sicurezza

AvvocatoAI adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al servizio, tra cui autenticazione, separazione degli account, connessioni cifrate in produzione, cookie sicuri, controllo accessi, backup o storage configurati dal gestore e procedure di assistenza. Nessun sistema può garantire sicurezza assoluta: in caso di incidente rilevante verranno seguite le comunicazioni previste dalla normativa applicabile.